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La situación que estamos viviendo actualmente ha hecho aumentar el interés por el teletrabajo y, en algunos casos, por los espacios de  coworking . Así, y de rebote, el conocimiento del  coworking  por parte de la ciudadanía, hasta ahora poco acostumbrada a este concepto, se convierte poco a poco una realidad de valor añadido para personas emprendedoras y teletrabajadores que concilian vida familiar y laboral.  Una oportunidad para estos espacios colaborativos y por las zonas rurales que salen reforzadas, por el creciente interés de muchos ciudadanos para devolver a pueblos más pequeños con mayor calidad de vida . 

Cèlia Clotes y Trapote , técnica de ARCA responsable de la acción Coworking  del proyecto "BCN Smart Rural", nos explica cómo  esta nueva filosofía de trabajo puede ser un revulsivo para los territorios rurales, todo aportando valor añadido y dinamismo .

• El coworking ha convertido en uno de los conceptos de referencia de estos últimos meses. Para los que no conocen esta filosofía de trabajo, ¿nos puedes explicar en qué consiste?

El movimiento coworking es una filosofía y metodología de trabajo que agrupa un conjunto de profesionales independientes estrechamente vinculados a las nuevas tecnologías, los cuales comparten un espacio físico y virtual de trabajo flexible, conocimientos e ideas, bajo un concepto de comunidad y sostenibilidad.

El concepto está vivo y en constante evolución, entendemos el coworking como una innovación social en el ámbito laboral que da respuesta a unas necesidades concretas como son por ejemplo el sentimiento de pertenencia a un grupo, el fomento de la creatividad, la conciliación laboral y familiar, el reequilibrio territorial, la retención y atracción de talento , etc.

La heterogeneidad de los espacios es uno de los rasgos característicos y una de sus mayores riquezas. Hay espacios de coworking de gestión pública, privada y mixta, algunos de ellos especializados en una temática o ámbito profesional concreto, y otros de tipo transversal, que acogen buena parte de las actividades profesionales.

• Espacios inicialmente situados en las grandes ciudades que, poco a poco, se han abierto paso en las zonas rurales...

Sí, a pesar de no tener un consenso para saber cuál fue la primera ciudad en acoger un espacio de coworking si bien Berlín o San Francisco, su origen es claramente urbano. Poco a poco, y con el éxito del concepto a nivel mundial, los espacios llegan también a las zonas rurales, donde se extienden como una herramienta de retención y atracción de talento que aporta dinamismo social y económico a unos territorios donde el despoblamiento era una dinámica constante .
En Cataluña estos espacios de coworking rurales se hacen cada vez más presentes gracias al proyecto " COWOCAT_RURAL ", liderado por elConsorcio Intercomarcal de Iniciativas Socioeconómicas Ribera de Ebro-Terra Alta. Una iniciativa que ha permitido vertebrar una red de casi 30 espacios de coworking rural coordinados que ofrecen alojamiento a personas emprendedoras y teletrabajadoras, así como un conjunto de servicios asociados. El proyecto también realiza tareas de fomento, sensibilización y atracción de nuevos coworkers al conjunto de la red a través de diversas actuaciones.Una transición que se ha visto favorecida por iniciativas como la ley del teletrabajo, aprobada recientemente.

La apuesta por la implantación de las nuevas tecnologías en todo el territorio catalán ha sido una apuesta estratégica como país. El 4 de agosto de 2020 se publicó el "Decreto 77/2020", por el que se regula la prestación de servicios en modalidad de teletrabajo para el personal de la administración y sus organismos autónomos. Este Decreto facilita la conciliación laboral-familiar, la motivación y la orientación a los resultados de los trabajadores y, al mismo tiempo, hace una firme apuesta por la movilidad sostenible y los objetivos en materia de cambio climático.

Paralelamente, el Departamento de Políticas Digitales y Administración Pública, licitó a finales de 2019 las obras que permitirán hacer llegar a todas las capitales de comarca catalanas la fibra óptica y, por 2023, la conexión de todos los municipios. En esta línea, la "Estrategia 5G" de Cataluña incluye el desarrollo de esta tecnología en diversos territorios, impulsando a la vez proyectos piloto como el "CoEbreLab 5G Rural" en las Tierras del Ebro.

• ¿Y las ventajas de trabajar en un espacio de coworking?

El valor añadido de trabajar en un espacio de coworking contempla diferentes virtudes: desde poder superar el aislamiento del emprendedor o el teletrabajador que se encuentra solo en casa y pasar a sentirse un miembro más de un espacio y una comunidad ; al hecho de poder conciliar y separar la vida laboral y familiar mejorando su eficiencia en el trabajo de una manera flexible; o bien tener un espacio donde poder compartir inquietudes ideas, opiniones, establecer sinergias y co-crear nuevos proyectos con otros emprendedores. Los coworkers (las personas que trabajan desde un espacio de coworking) también valoran mucho el hecho de poderreducir sus desplazamientos y poder ir andando al trabajo, a hacer encargos o bien a disfrutar de sus aficiones. No olvidemos que los espacios de coworking son muy versátiles y algunos de ellos ofrecen infinidad de actividades para poder disfrutar de momentos de ocio como yoga, talleres de pintura, afterworks, etc. Los espacios también permiten abaratar costes a aquellos proyectos que deberían asumir la inversión de abrir o mantener una oficina de forma individual. Y finalmente algunos de estos espacios se ubican en edificios con un alto valor arquitectónico e histórico en desuso, y han sido recuperados como espacios de coworking, es el caso por ejemplo, de una antigua fábrica de embutidos o de antiguas curtidurías.

• Una de las primeras actuaciones del proyecto " BCN Smart Rural" ha sido la edición del estudio "Los espacios de coworking en el ámbito territorial del BCN Smart Rural".

A raíz del Estudio sabemos que contamos con 25 espacios de coworking , de entre los que tenemos un 70% de iniciativa privada. El conjunto de espacios suponen casi 20.000m ² de superficie dedicada al trabajo colaborativo. Estos espacios son en su mayoría de tipo transversal y acogen diversidad de profesionales, pero en contrapartida tenemos 11 espaisespecialitzats todo en publicidad, marketing, comunicación; industria y actividades creativas; y TIC y programación web.

A través del Estudio también hemos podido identificar 5 líneas de trabajo que incluyen: difusión- búsqueda de perfiles profesionales especializados; dinamismo y competitividad de los espacios; asociacionismo y networking ; conocimiento; y coordinación y mejora de las infraestructuras de los espacios.
Finalmente el Estudio también ha identificado 5 ejemplos de buenas prácticas entre estos espacios que son proyectos pioneros e innovadores en su ámbito por su valor: Can Serrat, residencia de artistascoworking y coliving; Espacio Gráfico-Espacios del REC; Espacio Vit; La Fábrica y La Maca.

Sí. Además de la tarea de prospección directa de los espacios, quisimos conocer cuál era la tipología de las empresas alojadas, el número de trabajadores y su perfil profesional. De esta información pudimos extraer que los 25 espacios acogen un total de 187 empresas y que representan en total más de 400 coworkers vinculados . Nos encontramos entonces con un tejido empresarial rico y diverso en el que predominan -según la clasificación CNAE, las actividades profesionales y técnicas y las empresas dedicadas a la información, la comunicación y las TIC.

• El acompañamiento a los espacios de coworking ya sus dinamizadores es clave para el funcionamiento de las comunidades de coworking. ¿Qué acciones ha impulsado en este sentido?

El proyecto "BCN Smart Rural" tiene una actuación concreta centrada en acompañar y apoyar estos espacios . Un apoyo centrado en ofrecer asesoramiento tan a administraciones públicas y privados que quieren abrir un espacio de coworking, como fundadores de espacios que quieren ampliar sus comunidades y ofrecer nuevos servicios; con el objetivo facilitar de herramientas de gestión, formación y difusión entre los espacios y la captación de nuevos coworkers . Desde el inicio del proyecto se han realizado 12 asesoramientos personalizados.

A través de esta actuación también se ha creado un boletín electrónico destinado a espacios de coworking  para hacer difusión de los actos y eventos que impulsan y, a la vez, ser una herramienta de apoyo en cuanto a la comunicación; ya nivel formativo se han realizado dos webinars con expertos y referentes del sector , uno de ellos centrado en ofrecer nuevas estrategias ante la Covidien-19 y, el segundo, dedicado a identificar herramientas y recursos para la gestión facilitando el networking.

Finalmente, y en coordinación con el proyecto "COWOCAT_RURAL", se ha dado la opción a los espacios de coworking "BCN Smart Rural" de convertirse en espacios amigos de "COWOCAT_RURAL" a través del " Rural Pass ". Una herramienta que facilita la movilidad de los coworkers del medio urbano hacia el rural estableciendo así una interconexión entre dos medios que se necesitan mutuamente para avanzar.

• Y si hablamos de futuro, cuáles serían los siguientes pasos?

Pues los siguientes pasos a realizar se definieron en el últimos de los Webinars formativos de manera participativa. Así se priorizaron dos líneas de trabajo: fomentar la colaboración público-privada en aquellos municipios que no disponen de espacio de coworking público , y crear una estrategia de difusión conjunta o campaña de visibilización en los medios de comunicación.

En el caso de las colaboraciones público-privadas hace pocos meses surgió una iniciativa pionera entre el Ayuntamiento de Sant Julià de Vilatorta y un espacio de coworkingdel municipio. El Ayuntamiento abrió una convocatoria de subvenciones dirigida a emprendedores y emprendedoras para alojaran en un espacio de coworking privado.

De cara al futuro también será importante que el sector pueda asociarse para articular una estrategia conjunta y acordada que tenga presente la importancia de ir más allá de las paredes del espacio físico, implicando en el territorio de manera activa .